Como Configurar o Jira da Forma Correta: 7 Ajustes Essenciais Para Times Mais Produtivos

Se você está começando no Jira ou já usa a ferramenta mas sente que ela ainda não está trazendo todo o potencial de produtividade que poderia, este artigo é para você.

Muitas equipes configuram o Jira de forma superficial e acabam transformando uma ferramenta poderosa em um painel confuso e improdutivo.

Hoje você vai aprender 7 configurações simples, mas estratégicas, para deixar o Jira organizado, visual e realmente útil no dia a dia.

1. Defina um Workflow claro e visual

Antes de criar tarefas, ajuste o fluxo de trabalho com colunas que façam sentido:

• A Fazer

• Em Progresso

• Em Revisão

• Concluído

➡️ Quanto mais simples, melhor o time flui.

2. Use campos personalizados para o que realmente importa

Adicionar campos como prioridade, complexidade, tipo de trabalho ou cliente ajuda na análise e organização.

3. Configure automações

Para eliminar tarefas repetitivas:

• Mover tarefas automaticamente quando concluídas

• Enviar notificações para prazos críticos

• Criar subtarefas padrão

4. Crie filtros estratégicos

Filtros por responsável, prioridade, sprint ou status facilitam a tomada de decisão.

5. Use Dashboards com KPIs essenciais

Gráficos recomendados:

• Burndown

• Cycle Time

• Throughput

6. Conecte o Jira ao Confluence

A centralização da informação reduz retrabalho e ruído.

7. Defina permissões com clareza

Evita mudanças acidentais e aumenta segurança operacional.

Conclusão

Com essas configurações, o Jira deixa de ser um mural de tarefas e passa a ser um cérebro operacional do seu time.

Se quiser aprender a configurar o Jira desde o zero até nível avançado, clique aqui para falar com nosso time.